TFSBS - Créé pour répondre à vos exigences de confidentialité

Les lois et réglementations sur la protection de la vie privée ne cessent de se développer à travers le monde et se sont fait sentir ces derniers temps avec des amendes imposées pour utilisation abusive et abusive en ce qui concerne les données personnelles ou les informations personnellement identifiables .

Les lois sur la confidentialité exigent des organisations qu'elles adoptent une approche proactive en matière de confidentialité et de protection des données personnelles. En conséquence, les organisations améliorent et renforcent la manière dont elles traitent et régissent les données personnelles tout au long de leur cycle de vie, c'est-à-dire la collecte, l'utilisation, le transfert, la conservation, la destruction des données personnelles appartenant aux clients, employés, fournisseurs et autres parties prenantes.

 

   Pourquoi la confidentialité des données est-elle importante ?

Dans de nombreuses juridictions, la vie privée est considérée comme un droit humain fondamental, et des lois sur la protection des données existent pour protéger ce droit. La confidentialité des données est également importante car, pour que les individus soient disposés à s'engager en ligne, ils doivent être sûrs que leurs données personnelles seront traitées avec soin. Les organisations utilisent des pratiques de protection des données pour démontrer à leurs clients et utilisateurs qu'on peut leur faire confiance avec leurs données personnelles.

 

Les données personnelles peuvent être utilisées à mauvais escient de plusieurs façons si elles ne sont pas gardées privées ou si les gens n'ont pas la possibilité de contrôler la façon dont leurs informations sont utilisées :

Les criminels peuvent utiliser les données personnelles pour frauder ou harceler les utilisateurs.

Les entités peuvent vendre des données personnelles à des annonceurs ou à d'autres tiers sans le consentement de l'utilisateur, ce qui peut amener les utilisateurs à recevoir du marketing ou de la publicité non désirés.

 

Lorsque les activités d'une personne sont suivies et surveillées, cela peut restreindre sa capacité à s'exprimer librement, en particulier sous des gouvernements répressifs.

 

TFSBS - Créé pour répondre à vos exigences de confidentialité

 

Les lois et réglementations sur la protection de la vie privée ne cessent de se développer à travers le monde et ont fait sentir leur présence ces derniers temps avec des amendes imposées pour utilisation abusive des données personnelles…

 

DPO en tant que service

 

Nous comprenons que de nombreuses organisations recherchent l'externalisation des DPO (Data Protection Officers) en tant que solution de service, car elles souhaitent se conformer

 

TFSBS adopte une approche pragmatique pour aider les organisations à comprendre les réglementations et lois applicables en matière de confidentialité et leurs exigences en matière de protection des informations ou des données personnelles et, conformément, à identifier les partenaires technologiques. Nous sommes des partenaires autorisés avec les organisations mondiales qui sont les principaux acteurs de la solution d'automatisation de la confidentialité

 

 

La confidentialité des données en tant que service pour les petites et moyennes entreprises

 

 

 Identifier les lois locales et mondiales applicables

 Préparer un cadre organisationnel de confidentialité

 Mener des évaluations de confidentialité conformément aux exigences des lois locales et mondiales

 Fournir des recommandations pour répondre à des exigences spécifiques

 Fournir des recommandations pour mettre à jour le systeme conformément aux nouvelles lois et modifications

 Mener des évaluations d'impact sur la protection des données

 

 

Formation et sensibilisation à la confidentialité

 

 Organiser des formations pour les DPO

 Organiser des formations pour l'équipe de confidentialité

 Organiser des formations pour le leadership

 Organiser des formations pour les certifications

 Préparer du matériel de sensibilisation à la vie privée pour l'organisation

 Mener des évaluations d'impact sur la protection des données

 

 

Solutions d'automatisation de la confidentialité (outils et technologies)

 

 Identifiez les partenaires technologiques pour la confidentialité et la protection des données dans votre organisation

 Aider à la mise en œuvre et au déploiement des outils et technologies sélectionnés

 Former les équipes au fonctionnement et à l'utilisation des fonctionnalités des outils et technologies

 Fournir toute autre aide au besoin

 

DPO en tant que service

 

 Externalisez votre DPO

 Configurer votre bureau DPO

 Services DPO gérés

Que sont les informations personnelles

 

Aussi appelées informations personnelles identifiables (PII) ou données personnelles, les informations personnelles appartiennent à une personne physique vivante. Si les informations relatives à une personne physique agissant en tant qu'employé, associé, dirigeant d'entreprise ou entrepreneur individuel sont individuellement identifiables, elles peuvent également constituer des informations personnelles. Selon l'IAPP, il comprend un large éventail d'informations qui peuvent se rapporter à, décrire, associer ou pourraient raisonnablement être liées à l'identité, aux préférences, à l'emplacement, aux activités d'un consommateur particulier, directement ou indirectement.

 

Les informations personnelles peuvent être aussi simples qu'un nom et un numéro de téléphone, ou aussi sensibles que des données sur les condamnations pénales et les infractions. Les PII sensibles comprennent différents domaines de la vie, tels que la santé, la finance, l'éducation, les affaires, les activités Internet, y compris, mais sans s'y limiter, l'adresse e-mail, la date de naissance, la religion et la caste, l'adresse du domicile et du bureau ; documents officiels tels que numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport, PAN, numéro Aadhar ; attributs financiers comme le numéro de compte bancaire, le numéro de carte de crédit ou de débit ; caractéristiques personnelles telles que l'image photographique, l'écriture manuscrite, les données biométriques, etc.

 

Pouvoir des informations personnelles

 

Une pléthore d'options se déverrouillent avec le consentement de l'utilisateur aux préférences de cookies, permettant à une marque de collecter, traiter et partager les données personnelles. Les informations personnelles répondent à des questions vitales sur lesquelles les entreprises contemporaines prospèrent. Il est récupéré, vendu, échangé et divulgué par les spécialistes du marketing, les annonceurs, les analystes et les investisseurs pour une foule d'objectifs allant des produits dont nous avons besoin/achetons/voulons à notre récence/fréquence d'engagement avec une marque, de la connectivité fonctionnelle/émotionnelle avec la marque aux canaux/appareils où nous nous engageons - et ce n'est pas la fin de la corde.

 

Selon Interactive Advertising Bureau, les entreprises américaines à elles seules devraient débourser 19 milliards de dollars cette année pour acquérir et évaluer des données personnelles sur lesquelles les consommateurs restent pour la plupart opaques. Les risques pour la vie privée associés aux vastes flux de données ancrés dans l'expérience personnelle, l'identité et le contexte spécifique qui alimentent l'économie numérique ne sont toujours pas compensés équitablement.

 

Comprenant les risques associés aux entreprises qui récoltent des milliards de dollars aux dépens des données des utilisateurs, les décideurs politiques et les chercheurs du monde entier ont proposé des conceptions de marché granulaires pour équilibrer le mécanisme actuel de données inégales. Certaines idées ont été transposées dans les réglementations nationales sur la protection des données telles que GDPR, CCPA, PDPB, etc.

 

International Privacy Standards

The Universal Declaration of Human Rights y United Nations is a milestone that provides every human being  with the right to privacy. However, the interpretation of these rights varies globally and are not always harmonious.  It was proclaimed by the United Nations General Assembly in Paris on 10th December 1948.

All 21 member economies of Asia-Pacific Economic Cooperation (APEC) since 2004 have agreed upon a treaty that underpins nine Privacy Principles governing information privacy and cross-border data transfer.

The Council of Europe adopted the Convention for the Protection of Individuals with Regards to Automatic Processing of Personal Data in 1981 and morphed its internet version in 1998 with the publication of “Draft Guidelines for the protection of individuals with regard to the collection and processing of personal data on the information highway, which may be incorporated in or annexed by Code of Conduct.”

In the European Union, the Data Protection Directives of 1995 has been substituted by General Data Protection Regulation since 2018, which is influenced by European Convention on Human Rights.

The USA has enacted its data privacy legislation meeting the specifics of a particular industry or section of the population. For example, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) entrusts parents to govern their kids’ information privacy; Electronic Communications Privacy Act (ECPA) extends government restrictions on the wire, oral and electronic communications; Gramm-Leach-Bliley Act mandates financial institutions to explain their information-sharing practices to their consumers, etc. The USA has no federal law on Privacy.  However, till recently various states are coming up with their own version of Privacy Laws e.g California Consumer Privacy Act and CPRA 2020, Washington Privacy Act etc.

In 2013, the United Nations General Assembly adopted resolution 68/167 on the right to privacy in the digital age for the United Nations (UN).

What are Fair Information Practices?

Many of the existing data protection laws are based on foundational privacy principles and practices, such as those laid out in the Fair Information Practices. The Fair Information Practices are a set of guidelines for data collection and usage. These guidelines were first proposed by an advisory committee to the U.S. Department of Health, Education, and Welfare in 1973. They were later adopted by the international Organization for Economic Cooperation and Development (OECD) in its Guidelines on the Protection of Privacy and Transborder Flows of Personal Data.

 

The Fair Information Practices are:

 

Collection limitation: There should be limits to how much personal data can be collected

Data quality: Personal data, when collected, should be accurate and related to the purpose it is being used for

Purpose specification: The use for personal data should be specified

Use limitation: Data should not be used for purposes other than what was specified

Security safeguards: Data should be kept secure

Openness: Personal data collection and usage should not be kept secret from individuals

Individual participation: Individuals have a number of rights, including the right to know who has their personal data, to have their data communicated to them, to know why a request for their data is denied, and to have their personal data corrected or erased

Accountability: Anyone who collects data should be held accountable for implementing these principles

What are some of the challenges users face when protecting their online privacy?

Online tracking: User behavior is regularly tracked online. Cookies often record a user’s activities, and while most countries require websites to alert users of cookie usage, users may not be aware of to what degree cookies are recording their activities.

Losing control of data: With so many online services in common use, individuals may not be aware of how their data is being shared beyond the websites with which they interact online, and they may not have a say over what happens to their data.

Lack of transparency: To use web applications, users often have to provide personal data like their name, email, phone number, or location; meanwhile, the privacy policies associated with those applications may be dense and difficult to understand.

Social media: It is easier than ever to find someone online using social media platforms, and social media posts may reveal more personal information than users realize. In addition, social media platforms often collect more data than users are aware of.

Cyber crime: Many attackers try to steal user data in order to commit fraud, compromise secure systems, or sell it on underground markets to parties who will use the data for malicious purposes. Some attackers use phishing attacks to try to trick users into revealing personal information; others attempt to compromise companies’ internal systems that contain personal data.

 
What are some of the challenges businesses face when protecting user privacy?

Communication: Organizations sometimes struggle to communicate clearly to their users what personal data they are collecting and how they use it.

Cyber crime: Attackers target both individual users and organizations that collect and store data about those users. In addition, as more aspects of a business become Internet-connected, the attack surface increases.

Data breaches: A data breach can lead to a massive violation of user privacy if personal details are leaked, and attackers continue to refine the techniques they use to cause these breaches.

Insider threats: Internal employees or contractors might inappropriately access data if it is not adequately protected.

 

What are some of the most important technologies for data privacy?

Encryption is a way to conceal information by scrambling it so that it appears to be random data. Only parties with the encryption key can unscramble the information.

Access control ensures that only authorized parties access systems and data. Access control can be combined with data loss prevention (DLP) to stop sensitive data from leaving the network.

Two-factor authentication is one of the most important technologies for regular users, as it makes it far harder for attackers to gain unauthorized access to personal accounts.

These are just some of the technologies available today that can protect user privacy and keep data more secure. However, technology alone is not sufficient to protect data privacy.